Інформування через офіційні сторінки у Facebook, Instagram, Telegram - Управління спорту та молоді в Житомирській області та м. Житомира, Федерації спортивного орієнтування України, групи у Telegram,мультиперегонів в Україні - "Київський листопад", "Горгани рейс", трейлові "Твоя пригода", інстаграм сторінку Клубу, меседжер Клубу, запрошення розсилатимуться Туристичним та Пластовим організацям, Ветеранським організаціям на email.
Для проведення заходу буде створено подію на Facebook, группу у Viber для координації учасників.
Друковані бюлетені будуть рознесені у ВНЗ м. Житомира та Коростишева, та міські ради.
За можливості до висвітлення будуть залучені медіа Суспільне Житомир, Житомир інфо.
Початок червень, липень 2026 для залучення інформування учасників.
Липень-серпень, щодо результатів проведення.