Формування української громадянської ідентичності молоді на основі суспільно-державних цінностей
Назва заходу: Воркшоп «Діалогова стратегічна сесія студентського самоврядування з питань громадянської ідентичності»
Статус
Очікує розгляду
Проєкт подано
02 лютого 2026 року
Період реалізації проєкту
01 квітня 2026 - 23 жовтня 2026
Номер проєкту
20260201-8212
Бюджет
554769 гривень
Опис проєкту
Пріоритетне завдання
Формування української громадянської ідентичності у населення на основі суспільно-державних (національних) цінностей
Формат проведення проєкту
Проєкт
Показати повний опис
Мета програми
Метою воркшопу є посилення української громадянської ідентичності студентської молоді шляхом міжрегіонального діалогу представників студентського самоврядування та вироблення спільних підходів до утвердження суспільно-державних, європейських і євроатлантичних цінностей, поваги до української мови та державних символів. Практичним результатом воркшопу стане пакет рекомендацій і орієнтовна дорожня карта для органів студентського самоврядування ЗВО щодо впровадження ініціатив з розвитку громадянської ідентичності у студентському середовищі.
Актуальність програми
Актуальність проведення воркшопу «Діалогова стратегічна сесія студентського самоврядування з питань громадянської ідентичності» зумовлена викликами, з якими стикається українське суспільство в умовах повномасштабної війни: зростанням інформаційних загроз і маніпуляцій, підвищеною суспільною напругою, міграційними процесами та необхідністю консолідації громадян навколо спільних суспільно-державних цінностей і національних пріоритетів.
Особливої уваги потребує молодь як ключова група, що формує майбутню громадянську культуру та демократичні орієнтири держави. У контексті регіонального різноманіття України важливо створювати безпечні формати міжрегіонального спілкування, які дозволяють обмінюватися досвідом, знижувати рівень стереотипів і посилювати взаєморозуміння на основі поваги до української мови, державних символів, культурно-історичної спадщини та різноманіття регіонів України, а також усвідомлення ролі корінних народів України як невід’ємної частини української політичної нації.
Залучення представників органів студентського самоврядування є особливо актуальним, оскільки саме вони мають реальні інструменти впливу на студентське середовище: організацію просвітницьких ініціатив, розвиток культури участі та відповідальності, підтримку інтеграції ВПО та нових студентів, формування внутрішньої комунікації університетської спільноти. Воркшоп сприятиме утвердженню європейських та євроатлантичних цінностей як складової української громадянської ідентичності, розвитку горизонтальн
Очікувані результати
Короткострокові
Підвищення обізнаності учасників щодо української громадянської ідентичності та спільних суспільно-державних, європейських і євроатлантичних цінностей.
Посилення поваги до української мови, державних символів та культурно-історичної спадщини й різноманіття регіонів України.
Налагодження міжрегіонального діалогу та формування мережі горизонтальних контактів між учасниками з 9 областей України.
Розвиток навичок критичного мислення, командної роботи, відкритого діалогу та толерантної комунікації.
Зростання мотивації до громадянської активності та участі у спільних ініціативах у ЗВО та громадах.
Показати повний опис
Довгострокові
Посилення української громадянської ідентичності студентської молоді як елементу стійкості університетських спільнот і держави.
Сформовані сталі міжрегіональні партнерства між органами студентського самоврядування, молодіжними ініціативами та закладами освіти.
Поширення культури громадянської участі та демократичних практик у студентському середовищі в регіонах України.
Зниження рівня міжрегіональних стереотипів і посилення суспільної згуртованості в молодіжному середовищі.
Створення передумов для нових ініціатив (освітніх/волонтерських/громадських) на міжрегіональному рівні на основі дорожньої карти воркшопу.
Соціальний ефект (зміни) та користь від реалізації заходу
Реалізація воркшопу сприятиме розвитку активної громадянської позиції молоді та посиленню суспільної згуртованості через створення безпечного простору для міжрегіонального діалогу, взаєморозуміння і співпраці. Практичні рекомендації та дорожня карта, підготовлені учасниками, забезпечать можливість подальшого впровадження напрацьованих рішень у закладах вищої освіти та масштабування позитивних практик у студентському середовищі.
Показати повний опис
Кількісні показники досягнення
Не менше 25 учасників (18–21 років) з 9 областей України
Спосіб вимірювання: реєстраційні форми, список учасників, підписи/онлайн-реєстрація.
Гендерний баланс: прагнення забезпечити не менше 50% жінок / 50% чоловіків (за фактом поданих заявок)
Спосіб вимірювання: дані реєстраційної форми (самодекларація), підсумкова таблиця учасників.
Проведення 2-денного воркшопу
Спосіб вимірювання: програма заходу, таймінг, фото/відеофіксація, звіт координатора.
Не менше 6 змістовних активностей (тренінги/стратегічні сесії/дискусії/робота в групах)
Спосіб вимірювання: затверджена програма, листи присутності по сесіях, звіт модератора/фасилітаторів.
Підготовка аналітичного документа (рекомендації + дорожня карта на 6–12 місяців)
Спосіб вимірювання: готовий PDF/електронна версія, протокол/узгодження структури, розсилка (список адресатів), посилання на публікацію.
Інформаційна кампанія: охоплення ≥ 2 000 осіб онлайн
Спосіб вимірювання: статистика соцмереж , скриншоти/експорт метрик
Показати повний опис
Якісні показники досягнення
Підвищення усвідомлення важливості української громадянської ідентичності та спільних суспільно-державних цінностей
Ціль: не менше 85% за підсумком самооцінки учасників після воркшопу.
Спосіб вимірювання: анонімна анкета після воркшопу (Google Forms), самооцінка за 5-бальною системою.
Спосіб розрахунку:: “сума всіх балів, отриманих у відповідях на питання, поділена на кількість респондентів, помножену на 5, і помножена на 100%”.
Позитивна динаміка у ставленні до міжрегіональної взаємодії та зниження рівня стереотипів і упереджень
Ціль: не менше 80% за підсумком самооцінки після воркшопу.
Спосіб вимірювання: анонімна анкета після воркшопу (Google Forms), самооцінка за 5-бальною системою.
Спосіб розрахунку:: “загальна сума балів за цим показником, поділена на максимальну можливу суму (кількість респондентів помножити на 5), помножена на 100%”.
Зростання готовності молоді до участі у громадських, освітніх та волонтерських ініціативах
Ціль: не менше 80% за підсумком самооцінки після воркшопу.
Спосіб вимірювання: анонімна анкета після воркшопу (Google Forms), самооцінка за 5-бальною системою.
Спосіб розрахунку:: “сума балів, набраних усіма респондентами, поділена на кількість респондентів, помножену на 5; результат помножити на 100%”.
Підвищення рівня довіри, взаємоповаги та культури діалогу між учасниками з різних регіонів
Ціль: не менше 85% за підсумком самооцінки після воркшопу.
Спосіб вимірювання: анонімна анкета після воркшопу (Google Forms), самооцінка за 5-бальною системою.
Спосіб прорахунку:: “сума всіх виставлених балів за показником, поділена на (кількість респондентів помножити на 5), і помножена на 100%”.
Оцінка практичної цінності змісту та формату заходу (задоволеність учасників)
Ціль: не менше 90% за підсумком самооцінки після воркшопу.
Спосіб вимірювання: анонімна анкета після воркшопу (Google Forms), самооцінка за 5-бальною системою.
Спосіб розрахунку:: “загальна сума балів, отримана за питанням/питаннями про якість заходу, поділен
Показати повний опис
Учасники програми
Захід
Воркшоп «Діалогова стратегічна сесія студентського самоврядування з питань громадянської ідентичності»
Всього учасників (з них жінок)
25
(0)
осіб
Всього учасників осіб з інвалідністю (з них жінок)
0
(0)
осіб
Всього учасників тимчасово переміщених осіб (з них жінок)
0
(0)
осіб
Завантажити ще
Цільова аудиторія програми
Цільова аудиторія воркшопу «Діалогова стратегічна сесія студентського самоврядування з питань громадянської ідентичності» — молодь віком 18–21 років із 9 областей України, зокрема студенти закладів вищої освіти: представники органів студентського самоврядування та студентських профспілкових комітетів, а також активні студенти — учасники молодіжних ініціатив і громадських об’єднань.
Окремо до реалізації воркшопу залучаються радники/координатори від закладів вищої освіти та фасилітатори (тренери/модератори), які забезпечують якісну організацію діалогових і стратегічних сесій.
Учасники воркшопу — це активна студентська молодь, зацікавлена в розвитку української громадянської свідомості, міжрегіональній співпраці та утвердженні демократичних, європейських і суспільно-державних цінностей у студентському середовищі.
Відбір учасників здійснюватиметься на конкурсній основі за прозорими критеріями (мотивація, досвід участі в студентському самоврядуванні/молодіжних ініціативах, готовність впроваджувати напрацювання у своєму ЗВО), із забезпеченням міжрегіональної представленості.
Захід реалізується з дотриманням принципів гендерної рівності, рівного доступу та інклюзивності, з прагненням забезпечити паритетну участь жінок і чоловіків та недискримінаційне середовище для всіх учасників.
План реалізації програми
Етапи реалізації
Етап 1. Організаційно-підготовчий
Завдання
Реєстраційна форма
Опис заходів для здійснення етапу
Налаштувати форму реєстрації; сформувати базу заявок; забезпечити комунікацію з кандидатами
Строк реалізації етапу
01 квітня 2026
—
31 травня 2026
Відповідальний виконавець
Координатор по роботі з учасниками, координація учасників
Етапи реалізації
Етап 1. Організаційно-підготовчий
Завдання
"Запуск проєкту
Декомпозиція цілей у KPI"
Опис заходів для здійснення етапу
"Провести установчу нараду команди (1); затвердити 3-місячний календарний план (1); визначити контрольні точки виконання цілей (щотижнево)
Розкласти цілі проєкту на показники: 25 учасників/9 областей; 2 дні; ≥6 активностей; аналітичний документ; охоплення ≥2000; затвердити метод вимірювання і відповідальних"
Строк реалізації етапу
01 квітня 2026
—
07 квітня 2026
Відповідальний виконавець
Ключник Альона, керівник проєкту
Етапи реалізації
Етап 1. Організаційно-підготовчий
Завдання
"Перевірка арифметики кошторису
Фінансовий план проєкту"
Опис заходів для здійснення етапу
"Перевірити арифметику кожного рядка кошторису та узгодити коригування (за потреби), щоб суми збігались у підсумках
Сформувати фінансовий план на 3 місяці із розподілом оплат; визначити черговість платежів для уникнення касових розривів"
Строк реалізації етапу
01 квітня 2026
—
14 квітня 2026
Відповідальний виконавець
Головний бухгалтер, фінансовий супровід проєкту
Етапи реалізації
Етап 1. Організаційно-підготовчий
Завдання
План-графік оплат і закупівель
Опис заходів для здійснення етапу
Затвердити графік закупівель/оплат по всіх статтях кошторису; визначити дедлайни замовлень (локації/готель/харчування/техніка/друк/сувеніри/госптовари)
Строк реалізації етапу
01 квітня 2026
—
14 квітня 2026
Відповідальний виконавець
Ключник Альона, керівник проєкту
Етапи реалізації
Етап 1. Організаційно-підготовчий
Завдання
План комунікацій
Опис заходів для здійснення етапу
Підготувати контент-план у 3 фази (до/під час/після); визначити мінімум публікацій: 3 анонси + 10 сторіс + 2 підсумкові публікації; узгодити меседжі
Строк реалізації етапу
08 квітня 2026
—
30 квітня 2026
Відповідальний виконавець
PR-менеджер, інформаційний супровід
Етапи реалізації
Етап 1. Організаційно-підготовчий
Завдання
Узгодження локації та безпеки
Опис заходів для здійснення етапу
Узгодити місце проведення, місткість до 50 осіб, зони для груп, укриття/алгоритм дій; погодити резервний план у разі тривоги/блекауту
Строк реалізації етапу
08 квітня 2026
—
21 квітня 2026
Відповідальний виконавець
Ключник Альона, керівник проєкту
Етапи реалізації
Етап 1. Організаційно-підготовчий
Завдання
Кампанія набору учасників
Опис заходів для здійснення етапу
Забезпечити інформування про реєстрацію через Instagram/Facebook/чати/емейли; підтримувати набір до формування 25 учасників + резерву
Строк реалізації етапу
01 травня 2026
—
21 травня 2026
Відповідальний виконавець
PR-менеджер, інформаційний супровід
Етапи реалізації
Етап 1. Організаційно-підготовчий
Завдання
Оренда локацій
Опис заходів для здійснення етапу
Забезпечити оренду конференц-залу (2 дні) і додаткових приміщень (2 дні); погодити зонування (реєстрація/групи/кава-брейки)
Строк реалізації етапу
01 травня 2026
—
30 червня 2026
Відповідальний виконавець
Координатор логістики, логістичне забезпечення
Етапи реалізації
Етап 1. Організаційно-підготовчий
Завдання
"Інформаційна стійка А4
Антисептик для рук
Еко-торба (закупівля як товар)
Маркери
Одноразовий посуд
Оплата проїзду тренера
Пакети для зберігання матеріалів
Пакети мобільного зв’язку
Паперові рушники
Папір А4
Папір для фліпчарту
Приладдя для прибирання
Серветки паперові
Скатертини одноразові
Туалетний папір
Фліпчарти"
Опис заходів для здійснення етапу
"Організувати придбання 1 похилої інформаційної стійки з кліксистемою А4; забезпечити доставку та встановлення
Забезпечити закупівлю антисептика 5 л; розмістити у зонах реєстрації/кави/залу
Забезпечити закупівлю 25 еко-торб (як товар) для комплектування “пакету учасника”
Забезпечити закупівлю 10 упаковок маркерів для групової роботи; підготувати комплекти для кожної групи
Забезпечити закупівлю 150 комплектів (стакани, тарілки, прибори) для кейтерингу/кава-брейків
Організувати проїзд тренера 1 особа за маршрутом Одеса–Миколаїв; Миколаїв–Одеса, загальна сума 800 грн; забезпечити оплату
Забезпечити закупівлю 20 пакетів для логістики матеріалів/поліграфії/комплектів учасника
Забезпечити закупівлю 2 пакетів мобільного зв’язку для оперативної координації логістики/учасників у дні заходу
Забезпечити закупівлю 10 рулонів паперових рушників; забезпечити санітарні зони
Забезпечити закупівлю 3 упаковок паперу А4 для друку/робочих матеріалів команди
Забезпечити закупівлю 4 блоків паперу для фліпчарту; забезпечити наявність до початку групової роботи
Забезпечити закупівлю 3 наборів (швабри, відра, ганчірки) для підтримання чистоти впродовж 2 днів
Забезпечити закупівлю 20 упаковок серветок; розмістити у зонах кейтерингу
Забезпечити закупівлю 10 одноразових скатертин для зон кейтерингу/кава-брейків
Забезпечити закупівлю 20 рулонів; забезпечити санітарні зони під час заходу
Організувати придбання/оренду 2 фліпчартів для тренерів; забезпечити доставку та готовність до роботи"
Строк реалізації етапу
01 травня 2026
—
21 травня 2026
Відповідальний виконавець
Координатор логістики; Головний бухгалтер
Етапи реалізації
Етап 1. Організаційно-підготовчий
Завдання
"Бейджі учасників
Блокноти з логотипом
Друк на еко-торбах
Друк на футболках
Друк програми воркшопу
Ручки з логотипом"
Опис заходів для здійснення етапу
"Організувати розробку та друк 25 бейджів; забезпечити готовність до реєстрації учасників
Організувати виготовлення/закупівлю 25 блокнотів з логотипом; забезпечити комплектування “пакету учасника”
Організувати нанесення друку на 25 еко-торбах; погодити макет; забезпечити комплектування для учасників
Організувати виготовлення 25 футболок з нанесенням; погодити макет; забезпечити комплектування для учасників
Організувати друк програми 25 примірників (2 стор.); забезпечити видачу під час реєстрації
Організувати закупівлю 25 ручок з логотипом; забезпечити комплектування “пакету учасника”"
Строк реалізації етапу
01 травня 2026
—
21 травня 2026
Відповідальний виконавець
PR-менеджер; Координатор по роботі з учасниками; Головний бухгалтер
Етапи реалізації
Етап 1. Організаційно-підготовчий
Завдання
Друк сертифікатів
Опис заходів для здійснення етапу
Організувати друк 25 сертифікатів; погодити шаблон; забезпечити підпис/підготовку до вручення
Строк реалізації етапу
01 травня 2026
—
22 травня 2026
Відповідальний виконавець
PR-менеджер; Координатор по роботі з учасниками; Головний бухгалтер
Етапи реалізації
Етап 1. Організаційно-підготовчий
Завдання
Затвердження програми воркшопу
Опис заходів для здійснення етапу
Затвердити програму D1/D2 з не менше ніж 6 активностями; затвердити таймінг (години, перерви, групи); погодити ролі тренерів/модератора
Строк реалізації етапу
01 травня 2026
—
14 травня 2026
Відповідальний виконавець
Ключник Альона, керівник проєкту
Етапи реалізації
Етап 1. Організаційно-підготовчий
Завдання
Мобільний стенд ГО (дизайн+виготовлення)
Опис заходів для здійснення етапу
Організувати розробку дизайну та виготовлення 1 мобільного стенду; погодити макет; забезпечити доставку на локацію
Строк реалізації етапу
01 травня 2026
—
21 травня 2026
Відповідальний виконавець
PR-менеджер; Координатор логістики; Головний бухгалтер
Етапи реалізації
Етап 1. Організаційно-підготовчий
Завдання
Оплата проїзду учасників
Опис заходів для здійснення етапу
Організувати оплату/компенсацію проїзду 25 учасників у межах 2 000 грн на 1 учасника; зібрати маршрути/вартість; сформувати реєстр виплат 25 позицій; забезпечити виплати
Строк реалізації етапу
01 травня 2026
—
21 травня 2026
Відповідальний виконавець
Координатор по роботі з учасниками; Головний бухгалтер
Етапи реалізації
Етап 1. Організаційно-підготовчий
Завдання
"Оренда додаткових приміщень
Оренда конференц-залу"
Опис заходів для здійснення етапу
"Забезпечити оренду додаткових приміщень на 2 дні (реєстрація, малі групи, кава-брейки); погодити зонування
Забезпечити оренду конференц-залу/залу для групової роботи на 2 дні (до 50 осіб); погодити конфігурацію, графік доступу, технічні вимоги"
Строк реалізації етапу
01 травня 2026
—
21 травня 2026
Відповідальний виконавець
Координатор логістики; Ключник Альона; Головний бухгалтер
Етапи реалізації
Етап 1. Організаційно-підготовчий
Завдання
Оренда мультимедійної та оргтехніки
Опис заходів для здійснення етапу
Організувати оренду обладнання на 2 дні: проектор(и), мікрофони, ноутбук(и) та інша оргтехніка; погодити перелік і комплектність
Строк реалізації етапу
01 травня 2026
—
21 травня 2026
Відповідальний виконавець
Координатор логістики; Технічний спеціаліст; Головний бухгалтер
Етапи реалізації
Етап 1. Організаційно-підготовчий
Завдання
Сувеніри учасникам
Опис заходів для здійснення етапу
Організувати закупівлю сувенірів 25 одиниць; забезпечити комплектування “пакету учасника”
Строк реалізації етапу
01 травня 2026
—
21 травня 2026
Відповідальний виконавець
Координатор по роботі з учасниками; Координатор логістики; Головний бухгалтер
Етапи реалізації
Етап 1. Організаційно-підготовчий
Завдання
Харчування учасників (вечеря заселення)
Опис заходів для здійснення етапу
Організувати та оплатити харчування: вечеря в день заселення — 25 порцій × 300 грн; погодити час подачі та місце
Строк реалізації етапу
01 травня 2026
—
21 травня 2026
Відповідальний виконавець
Координатор логістики; Координатор по роботі з учасниками; Головний бухгалтер
Етапи реалізації
Етап 1. Організаційно-підготовчий
Завдання
Узгодження макетів поліграфії
Опис заходів для здійснення етапу
Узгодити макети: сертифікати (25), бейджі (25), програма (25), візуальні матеріали для стенду; передати макети в друк
Строк реалізації етапу
08 травня 2026
—
31 травня 2026
Відповідальний виконавець
PR-менеджер, інформаційний супровід
Етапи реалізації
Етап 1. Організаційно-підготовчий
Завдання
Відбір учасників
Опис заходів для здійснення етапу
Провести відбір 25 учасників + сформувати резерв; забезпечити представництво 9 областей; підтвердити участь
Строк реалізації етапу
08 травня 2026
—
31 травня 2026
Відповідальний виконавець
Координатор по роботі з учасниками, координація учасників
Етапи реалізації
Етап 1. Організаційно-підготовчий
Завдання
Узгодження макетів брендингу
Опис заходів для здійснення етапу
Узгодити макети футболок (25) та еко-торб (25), а також ручок (25) і блокнотів (25), забезпечити передачу на виробництво
Строк реалізації етапу
15 травня 2026
—
31 травня 2026
Відповідальний виконавець
PR-менеджер, інформаційний супровід
Етапи реалізації
Етап 1. Організаційно-підготовчий
Завдання
"Проживання тренера
Транспорт для оргпотреб"
Опис заходів для здійснення етапу
"Забронювати та оплатити проживання тренера 2 доби (1 номер), забезпечити заселення/виселення
Організувати транспортні послуги: 2 авто × 2 дні × 150 км × 30 грн/км; затвердити маршрути (спікери, матеріали, логістика); забезпечити виконання рейсів"
Строк реалізації етапу
21 травня 2026
—
22 травня 2026
Відповідальний виконавець
Координатор логістики; Головний бухгалтер
Етапи реалізації
Етап 1. Організаційно-підготовчий
Завдання
Проживання учасників
Опис заходів для здійснення етапу
Забронювати та оплатити проживання 22 учасників з інших областей: 11 номерів × 2 доби (загалом 22 людино-доби), забезпечити заселення/виселення за графіком
Строк реалізації етапу
21 травня 2026
—
22 травня 2026
Відповідальний виконавець
Координатор логістики; Координатор по роботі з учасниками; Головний бухгалтер
Етапи реалізації
Етап 1. Організаційно-підготовчий
Завдання
Резервне електроживлення
Опис заходів для здійснення етапу
Забезпечити оренду резервного електроживлення на 2 дні (генератор/акумуляторні станції); визначити потреби по потужності для звуку/проектора/ноутбуків; організувати доставку/підключення
Строк реалізації етапу
21 травня 2026
—
22 травня 2026
Відповідальний виконавець
Координатор логістики; Технічний спеціаліст; Головний бухгалтер
Етапи реалізації
Етап 1. Організаційно-підготовчий
Завдання
"Електроживлення
Оренда техніки
Технічний супровід (послуга)
Транспорт оргпотреб
Закупівля госптоварів
Закупівля канцелярії
Закупівля оформлення
Закупівля поліграфії
Закупівля сувенірів"
Опис заходів для здійснення етапу
"Організувати резервне електроживлення на 2 дні; забезпечити доставку/підключення та готовність до роботи
Організувати оренду мультимедійної техніки/оргтехніки на 2 дні; погодити перелік (проєктор, мікрофони, ноутбук(и))
Узгодити технічний супровід на 2 дні; визначити склад робіт: налаштування звуку/проєктора/мікрофонів, супровід презентацій, оперативне усунення збоїв
Організувати транспорт: 2 авто × 2 дні × 150 км; затвердити маршрути для спікерів/матеріалів/логістики
Організувати закупівлю: антисептик (5 л), серветки (20 уп), паперові рушники (10 рул), туалетний папір (20 рул), одноразовий посуд (150 компл.), швабри/відра/ганчірки (3 набори), пакети (20 шт), скатертини (10 шт)
Організувати закупівлю: папір фліпчарт (4), A4 (3), маркери (10), блокноти (25), ручки (25), еко-торби (25)
Організувати закупівлю/виготовлення: мобільний стенд (1), інформаційна стійка А4 (1), фліпчарти (2)
Організувати друк: сертифікати (25), бейджі (25), програма (25), друк на футболках (25), друк на еко-торбах (25)
Організувати закупівлю сувенірів на згадку (25)"
Строк реалізації етапу
01 червня 2026
—
14 червня 2026
Відповідальний виконавець
Координатор логістики, логістичне забезпечення
Етапи реалізації
Етап 1. Організаційно-підготовчий
Завдання
"План прибуття/від’їзду
Розміщення учасників
Списки харчування"
Опис заходів для здійснення етапу
"Зібрати маршрути/квитки учасників (25); узгодити ліміти проїзду 2000 грн/учасник; скласти план прибуття/від’їзду
Розподілити 22 учасники з інших областей по 11 номерах на 2 доби; узгодити заселення/виселення; підготувати списки для готелю
Сформувати списки харчування на всі позиції: вечеря заселення (25), D1 обід/вечеря (25), D2 обід/вечеря (25), кейтеринг (25×2 дні), команда/волонтери (10×2 дні)"
Строк реалізації етапу
01 червня 2026
—
14 червня 2026
Відповідальний виконавець
Координатор по роботі з учасниками, координація учасників
Етапи реалізації
Етап 2. Реалізація (D1)
Завдання
Підготовка матеріалів Дня 1
Опис заходів для здійснення етапу
Підготувати навчальні матеріали для D1: презентація, завдання для груп, структура обговорень; погодити з керівником проєкту
Строк реалізації етапу
01 травня 2026
—
21 травня 2026
Відповідальний виконавець
Тренер–експерт (1 день), залучений спеціаліст
Етапи реалізації
Етап 2–3. Реалізація (D1–D2)
Завдання
Висвітлення заходу
Опис заходів для здійснення етапу
Забезпечити комунікацію під час воркшопу: щодня мінімум 8–10 сторіс, 1 коротке відео/день, 1 підсумковий пост за результатами 2 днів
Строк реалізації етапу
21 травня 2026
—
22 травня 2026
Відповідальний виконавець
PR-менеджер, інформаційний супровід
Етапи реалізації
Етап 2–3. Реалізація (D1–D2)
Завдання
Фото- та відеофіксація (послуга)
Опис заходів для здійснення етапу
Виконати фото- та відеофіксацію воркшопу: 2 дні по 6 годин; забезпечити набір матеріалів для звіту та публікацій (фото, короткі відео)
Строк реалізації етапу
21 травня 2026
—
22 травня 2026
Відповідальний виконавець
Виконавець фото- та відеофіксації, залучений спеціаліст
Етапи реалізації
Етап 2–3. Реалізація (D1–D2)
Завдання
Координація логістики в дні заходу
Опис заходів для здійснення етапу
Забезпечити одночасну роботу локацій, харчування, техніки, електроживлення, транспорту; координація підрядників за таймінгом
Строк реалізації етапу
21 травня 2026
—
22 травня 2026
Відповідальний виконавець
Координатор логістики, логістичне забезпечення
Етапи реалізації
Етап 2–3. Реалізація (D1–D2)
Завдання
Управління виконанням у дні заходу
Опис заходів для здійснення етапу
Координувати проведення D1/D2; контролювати виконання програми та ресурсів (локації, техніка, харчування, логістика); приймати оперативні рішення при форс-мажорах
Строк реалізації етапу
21 травня 2026
—
22 травня 2026
Відповідальний виконавець
Ключник Альона, керівник проєкту
Етапи реалізації
Етап 2–3. Реалізація (D1–D2)
Завдання
Модерація воркшопу
Опис заходів для здійснення етапу
Модерувати 2 дні (16 год): регламент, дискусії, підбиття підсумків, фасилітація взаємодії груп
Строк реалізації етапу
21 травня 2026
—
22 травня 2026
Відповідальний виконавець
Модератор воркшопу, залучений спеціаліст
Етапи реалізації
Етап 2. Реалізація (D1)
Завдання
Проведення навчального блоку Дня 1
Опис заходів для здійснення етапу
Провести 7 годин тренінгово-аналітичної роботи; організувати групову роботу; забезпечити отримання проміжних напрацювань
Строк реалізації етапу
21 травня 2026
—
21 травня 2026
Відповідальний виконавець
Тренер–експерт (1 день), залучений спеціаліст
Етапи реалізації
Етап 2–3. Реалізація (D1–D2)
Завдання
Технічний супровід (послуга)
Опис заходів для здійснення етапу
Забезпечити налаштування та обслуговування звукового обладнання, проєктора, мікрофонів, презентацій; оперативне усунення збоїв протягом 2 днів
Строк реалізації етапу
21 травня 2026
—
22 травня 2026
Відповідальний виконавець
Технічний спеціаліст, залучений спеціаліст
Етапи реалізації
Етап 2–3. Реалізація (D1–D2)
Завдання
Технічний супровід заходу
Опис заходів для здійснення етапу
Забезпечити технічний супровід 2 дні: налаштування звуку/проектора/мікрофонів, супровід презентацій, оперативне усунення збоїв
Строк реалізації етапу
21 травня 2026
—
22 травня 2026
Відповідальний виконавець
Технічний спеціаліст; Координатор логістики
Етапи реалізації
Етап 2–3. Реалізація (D1–D2)
Завдання
Видача комплектів учасника
Опис заходів для здійснення етапу
Забезпечити видачу комплектів: бейджі (25), програма (25), блокноти (25), ручки (25), футболки (25), еко-торби (25), сувеніри (25)
Строк реалізації етапу
21 травня 2026
—
21 травня 2026
Відповідальний виконавець
Координатор по роботі з учасниками, координація учасників
Етапи реалізації
Етап 2–3. Реалізація (D1–D2)
Завдання
Реєстрація на місці
Опис заходів для здійснення етапу
Провести реєстрацію учасників; забезпечити контроль присутності; супровід учасників протягом 2 днів
Строк реалізації етапу
21 травня 2026
—
22 травня 2026
Відповідальний виконавець
Координатор по роботі з учасниками, координація учасників
Етапи реалізації
Етап 2–3. Реалізація (D1–D2)
Завдання
"Кейтеринг (2 дні)
Харчування команди/волонтерів"
Опис заходів для здійснення етапу
"Організувати та оплатити кейтеринг 2 дні для 25 осіб: 25 × 1 000 грн × 2 дні; погодити меню/час/формат подачі
Організувати та оплатити харчування 10 осіб (волонтери та оргкоманда): 2 дні × 600 грн/особа/день; забезпечити доступність у часи пікових задач"
Строк реалізації етапу
21 травня 2026
—
22 травня 2026
Відповідальний виконавець
Координатор логістики; Головний бухгалтер
Етапи реалізації
Етап 2–3. Реалізація (D1–D2)
Завдання
Фото- та відеофіксація (виконання)
Опис заходів для здійснення етапу
Забезпечити фото- та відеофіксацію 2 дні по 6 годин (разом 12 годин) з фокусом на ключові активності, роботу груп, вручення сертифікатів
Строк реалізації етапу
21 травня 2026
—
22 травня 2026
Відповідальний виконавець
Виконавець фото- та відеофіксації; PR-менеджер (координація)
Етапи реалізації
Етап 2. Реалізація (D1)
Завдання
Харчування учасників (D1)
Опис заходів для здійснення етапу
Організувати та оплатити харчування: обід/вечеря День 1 — 25 порцій × 600 грн; забезпечити видачу/облік фактичної кількості
Строк реалізації етапу
21 травня 2026
—
21 травня 2026
Відповідальний виконавець
Координатор логістики; Координатор по роботі з учасниками; Головний бухгалтер
Етапи реалізації
Етап 4. Підсумковий та звітний
Завдання
Непередбачувані витрати (резерв 10%)
Опис заходів для здійснення етапу
За потреби застосувати резерв 10% (40 000 грн) для ризиків воєнного стану/цін/логістики; узгодити кожне використання з керівником проєкту; забезпечити відображення у підсумкових витратах
Строк реалізації етапу
01 квітня 2026
—
30 червня 2026
Відповідальний виконавець
Ключник Альона; Головний бухгалтер
Етапи реалізації
Етап 4. Підсумковий та звітний
Завдання
Приймання результатів і закриття проєкту
Опис заходів для здійснення етапу
Узгодити фінальний аналітичний документ; затвердити зведені показники; забезпечити завершення всіх робіт та підготовку фінального звіту
Строк реалізації етапу
23 травня 2026
—
01 червня 2026
Відповідальний виконавець
Ключник Альона, керівник проєкту
Етапи реалізації
Етап 4. Підсумковий та звітний
Завдання
Анкетування учасників
Опис заходів для здійснення етапу
Провести пост-анкетування (самооцінка 5-бальна система); зібрати не менше 25 відповідей; передати дані керівнику проєкту/PR
Строк реалізації етапу
23 травня 2026
—
25 травня 2026
Відповідальний виконавець
Координатор по роботі з учасниками, координація учасників
Етапи реалізації
Етап 4. Підсумковий та звітний
Завдання
Передача медіаматеріалів
Опис заходів для здійснення етапу
Передати організаторам повний пакет фото/відео; забезпечити можливість використання у звіті та публікаціях
Строк реалізації етапу
23 травня 2026
—
27 травня 2026
Відповідальний виконавець
Виконавець фото- та відеофіксації, залучений спеціаліст
Етапи реалізації
Етап 4. Підсумковий та звітний
Завдання
Публікація результатів
Опис заходів для здійснення етапу
Підготувати та опублікувати підсумкові матеріали; забезпечити поширення аналітичного документа; сформувати звіт по охопленню (ціль ≥ 2000)
Строк реалізації етапу
23 травня 2026
—
01 червня 2026
Відповідальний виконавець
PR-менеджер, інформаційний супровід
Етапи реалізації
Етап 4. Підсумковий та звітний
Завдання
Фото/відео для звіту і публікацій
Опис заходів для здійснення етапу
Сформувати та передати організаторам пакет фото/відео для звіту і комунікацій (підсумковий набір матеріалів)
Строк реалізації етапу
23 травня 2026
—
27 травня 2026
Відповідальний виконавець
Виконавець фото- та відеофіксації; PR-менеджер
Етапи реалізації
Етап 4. Підсумковий та звітний
Завдання
Фінансовий звіт
Опис заходів для здійснення етапу
Підготувати зведення фактичних витрат по статтях кошторису; сформувати фінансову частину звітності
Строк реалізації етапу
23 травня 2026
—
01 червня 2026
Відповідальний виконавець
Головний бухгалтер, фінансовий супровід проєкту
Етапи реалізації
Етап 1–4. Увесь цикл
Завдання
Власний внесок ГО
Опис заходів для здійснення етапу
Забезпечити власний внесок 73 000 грн (15,1%) у формах, визначених проєктом (грошовий та/або натуральний внесок); відобразити внесок у підсумковому звітуванні як частину ресурсів проєкту
Строк реалізації етапу
01 квітня 2026
—
30 червня 2026
Відповідальний виконавець
Прогонюк Людмила, голова ГО; Головний бухгалтер; Ключник Альона
Етапи реалізації
Етап 1–4. Увесь цикл
Завдання
Нарахування
Опис заходів для здійснення етапу
Заповнюється відповідно до вимог фінансової моделі гранту та обліку організації; забезпечується коректне відображення в звітності
Строк реалізації етапу
01 квітня 2026
—
30 червня 2026
Відповідальний виконавець
Головний бухгалтер
Етапи реалізації
Етап 1–4. Увесь цикл
Завдання
"Проведення оплат підрядникам/послугам
Проведення оплат спеціалістам"
Опис заходів для здійснення етапу
"Забезпечити оплати: проживання учасників/тренера; харчування/кейтеринг; оренда залів; електроживлення; оренда техніки; техсупровід; транспорт; поліграфія; канцелярія; сувеніри; госптовари; фото/відео
Забезпечити 3 щомісячні виплати: керівник проєкту (3 міс.), бухгалтер (3 міс.), PR (3 міс.), координатор учасників (3 міс.), координатор логістики (3 міс.)"
Строк реалізації етапу
01 квітня 2026
—
30 червня 2026
Відповідальний виконавець
Головний бухгалтер, фінансовий супровід проєкту
Етапи реалізації
Етап 1–4. Увесь цикл
Завдання
Прокат костюмів/одягу
Опис заходів для здійснення етапу
Не передбачено кошторисом (0 грн); дій не здійснюється
Строк реалізації етапу
01 квітня 2026
—
30 червня 2026
Відповідальний виконавець
Ключник Альона, керівник проєкту
Етапи реалізації
Етап 3. Реалізація (D2)
Завдання
Підготовка матеріалів Дня 2
Опис заходів для здійснення етапу
Підготувати шаблони для рекомендацій і дорожньої карти; підготувати інструкції для груп; погодити з керівником проєкту
Строк реалізації етапу
01 травня 2026
—
22 травня 2026
Відповідальний виконавець
Тренер–експерт (2 день), залучений спеціаліст
Етапи реалізації
Етап 3–4. Підсумок
Завдання
Узагальнення для аналітичного документа
Опис заходів для здійснення етапу
Узагальнити напрацювання груп; сформувати чернетку структури рекомендацій; передати керівнику проєкту для фіналізації
Строк реалізації етапу
22 травня 2026
—
25 травня 2026
Відповідальний виконавець
Тренер–експерт (2 день), залучений спеціаліст
Етапи реалізації
Етап 3. Реалізація (D2)
Завдання
Проведення практичного блоку Дня 2
Опис заходів для здійснення етапу
Провести 7 годин практичної роботи; забезпечити структуровані пропозиції; підготувати основу для аналітичного документа
Строк реалізації етапу
22 травня 2026
—
22 травня 2026
Відповідальний виконавець
Тренер–експерт (2 день), залучений спеціаліст
Етапи реалізації
Етап 3. Реалізація (D2)
Завдання
Харчування учасників (D2)
Опис заходів для здійснення етапу
Організувати та оплатити харчування: обід/вечеря День 2 — 25 порцій × 600 грн; забезпечити видачу/облік фактичної кількості
Строк реалізації етапу
22 травня 2026
—
22 травня 2026
Відповідальний виконавець
Координатор логістики; Координатор по роботі з учасниками; Головний бухгалтер
Завантажити ще
Способи інформування громадськості про хід та результати реалізації програми
Інформування громадськості про підготовку, хід та результати
реалізації Воркшопу «Діалогова стратегічна сесія студентського
самоврядування з питань громадянської ідентичності» здійснюватиметься із використанням офіційних інформаційних ресурсів
організаторів та партнерів проєкту, зокрема:
Канали інформування:
· офіційна сторінка кафедри у
соціальній мережі Instagram;
· офіційна сторінка громадської організації «Об’єднані добром» у соціальній мережі Facebook;
· Google Форми, які надсилатимуться
через групові чати закладів вищої освіти;
· групові чати унів рситетів (Viber /
месенджери) для поширення анонсів та результатів заходу;
· електронні поштов розсилки на
офіційні e-mail адреси закладів вищої освіти 9 областей України.
Строки та методи інформування:
· До початку заходу публікація
анонсів, інформаційних постів, оголошень про реєстрацію учасників, поширення
Google Форм для відбору учасників через соціальні мережі, чати та електронну
пошту.
· Під час реалізації заходу оперативн
інформування громадськості шляхом публікації фото- та відеоматеріалів, сторіс,
коротких інформаційних дописів у соціальних мережах Instagram та Facebook.
· Після завершення заходу поширення
підсумкових матеріалів: інформаційних дописів про результати форуму,
фотозвітів, презентацій напрацьованих ідей, а також підсумкових публікацій у
соціальних мережах та електронних розсилках.
Перспективи подальшого використання результатів виконання програми після завершення періоду фінансової підтримки за рахунок бюджетних коштів, можливі джерела фінансування та/або план використання організацією результатів реалізації програми
Результати реалізації 2-денного воркшопу «Діалогова стратегічна сесія студентського самоврядування з питань громадянської ідентичності» матимуть сталий характер і будуть використані після завершення фінансування за рахунок бюджетних коштів.
Напрацьовані під час воркшопу міжрегіональні контакти та партнерські зв’язки між студентськими радами та активною молоддю з 9 областей України стануть базою для подальшої співпраці між закладами вищої освіти, молодіжними організаціями та громадськими об’єднаннями. Учасники воркшопу виступатимуть мультиплікаторами отриманих знань, поширюючи ідеї української громадянської ідентичності, європейських цінностей, міжрегіональної співпраці та демократичних практик у своїх громадах та навчальних закладах.
Методичні та аналітичні матеріали, презентації та розроблені під час практичного блоку інструменти будуть використані кафедрою публічного управління та адміністрування та громадською організацією «Об’єднані добром» у подальшій освітній та просвітницькій діяльності, зокрема:
• при проведенні тренінгів, семінарів, лекцій та стратегічних сесій у закладах вищої освіти;
• для підтримки діяльності органів студентського самоврядування;
• під час організації міжрегіональних молодіжних ініціатив та проєктів.
Можливі джерела подальшого фінансування:
• грантові програми державних та міжнародних донорських організацій;
• співфінансування від партнерських закладів вищої освіти;
• підтримка громадських організацій та благодійних фондів;
• реалізація волонтерських та партнерських ініціатив без залучення бюджетних коштів.
План використання результатів організацією після завершення фінансування:
• інтегрувати напрацьовані матеріали та інструменти у навчальні курси, програми розвитку студентського самоврядування та виховну діяльність ЗВО;
• проводити онлайн-зустрічі та обговорення для підтримки міжрегіонального діалогу та обміну досвідом;
• ініціювати щорічні або тематичні молодіжні воркшопи та стратегічні сесії;
• використовувати аналітичні та методичні результати воркшопу для підготовки нових проєктних заявок на національні та міжнародні конкурси.
Документи проекту
Простір електронних конкурсів працює в режимі дослідної експлуатації