У межах проєкту буде розроблено комунікаційний план, який включатиме:
- Перелік завдань.
- Теми, інструменти й канали поширення контенту про проєк .
- Розробку меседж-боксу та ключового повідомлення.
- Визначення ключових показників ефективності комунікацій.
- Канали поширення інформації про проєкт:
- Основний канал інформування про проєкт – сторінки Фонду родини Богдана Гаврилишина в соціальних мережах LinkedIn, Instagram, Facebook.
- Вебсайт Фонду родини Богдана Гаврилишина: https://bhfamily.org.
- Платформа онлайн-курсів, обрана під час першого етапу реалізації проєкту, на ресурсі якої буде розміщено курс і всю супровідну інформацію.
- Партнерська мережа Фонду родини Богдана Гаврилишина за кордоном: організації та спільноти “Territory of Participation” (Бельгія), “Наше студентство у Франції” (Франція), “UaMi” (Італія), “Українське серце” (Португалія), “Room For Discussion” (Нідерланди) та ін.
- Партнерська мережа Фонду родини Богдана Гаврилишина з числа діаспорянських спільнот і організацій: Світовий конгрес українців, Світовий конгрес українських молодіжних організацій, Razom.
- Молодіжні організації та спільноти в Україні: United Youth, Молодіжна ради при Міністерстві закордонних справ України та ін.
- Спільнота Фонду родини Богдана Гаврилишина, зокрема, амбасадори за кордоном.
- Медіаресурси: Strichka (спільнота українців, що діють за кордоном), Українське радіо, Суспільне.
- Спільноти студентського самоврядування в Україні.
- Інструменти поширення інформації про проєкт:
- Публікації (дописи та сторіз) в соціальних мережах українською та англійською мовами (інформаційні картки-експлейнери / відеоконтент / call to action).
- Дописи у співавторстві з партнерськими організаціями про проєкт.
- Email-розсилки (анонси / нагадування / новини).
- Медіаматеріали (пресрелізи / новини / персональні колонки організаторів проєкту / інтерв’ю з учасниками курсу).
- Налаштування рекламних кампаній з метою залучення учасників онлайн-курсу.
- Очікувані КРІ комунікацій:
- Опубліковано щонайменше 15 дописів на сторінках фонду про онлайн-курс у межах інформаційної кампанії набору учасників.
- Кількість переглядів публікацій про курс у соціальних мережах — щонайменше 200 000 користувачів.
- Отримано щонайменше 5 публікацій у медіа про проєкт.
- Опубліковано щонайменше 10 дописів на сторінках партнерської мережі про онлайн-курс, 3 з яких – у співавторстві з фондом.
- Відправлено щонайменше 5 розсилок з метою анонсування курсу на цільову аудиторію (відсоток відкриття листа – не нижче 20%).
- Строки інформування:
- Інформаційна кампанія набору учасників на курсу (тривалість – 3 тижні).
- Поточні комунікації під час проведення курсу (тривалість залежить від тривалості навчання).
- Посткомунікаційні активності (тривалістю – 2 місяці після завершення курсу).
2) Веб-сайт Фонду родини Богдана Гаврилишина, де будуть розміщуватися анонс курсу та підсумкових результатів;
3) Партнерські мережі українців за кордоном: розсилка інформації про курс через міжнародні українські спільноти та асоціації, онлайн-форуми, групи у соцмережах, зокрема ресурси СКУ, СКУМО, Стрічка, контактні ресурси Молодіжної ради при МЗС тощо.
4) Соціальні мережі: Facebook та Instagram — публікації із анонсами, стартом модулів, челенджів, результатами курсу; використання візуальних елементів курсу (обкладинок, ілюстрацій) для підвищення впізнаваності.
Строки інформування:
- перед стартом курсу — анонси та рекламні пости протягом 2 тижнів;
- під час курсу — щотижневі інформаційні повідомлення про нові модулі, челенджі та онлайн-зустрічі;
- після завершення курсу — публікація підсумкового матеріалу та результатів опитування, нагадування про доступ до ресурсу для подальшого самостійного дослідження.
Методи інформування: пости з візуальними матеріалами, сторіс та короткі відео для соцмереж, розсилка через партнерські організації, інтерактивні оголошення під час онлайн-зустрічей, публікація матеріалів на веб-сайті організації.