Інформування громадськості про перебіг та результати реалізації програми «Моє місто — мої люди» здійснюватиметься системно та безперервно протягом усього періоду впровадження проєкту (6 місяців) і на етапі підбиття підсумків. Комунікаційна стратегія базується на використанні сучасних цифрових медіа, інтерактивних онлайн-інструментів та мережевого підходу із залученням менторів і молодіжних спільнот.
1. Основні канали та засоби масової інформації
Поширення інформації забезпечуватиметься через офіційні цифрові ресурси організатора та партнерські онлайн-майданчики, зокрема:
- Офіційні сторінки ГО «КІСАР» та програми у соціальних мережах:
- Facebook, Instagram, Telegram, YouTube (регулярні дописи, відео, stories, прямі ефіри).
- Тематичний онлайн-ресурс / сайт програми як головний інформаційний хаб із календарем подій, новинами, матеріалами для учасників і підсумковими результатами.
- Публікації у партнерських медіа та інформаційних ресурсах громад (офіційні сайти органів місцевого самоврядування, молодіжних рад, закладів освіти, партнерських ГО).
- Цифрові комунікаційні платформи для учасників (онлайн-спільноти, групи взаємодії, сервіси для вебінарів і телемостів).
2. Методи інформування та формати контенту
Протягом реалізації програми застосовуватимуться сучасні методи публічного інформування:
- анонси телемостів, вебінарів, конкурсних активностей;
- відеозвіти та фотохроніки подій;
- прямі ефіри та інтерактивні трансляції;
- публікації історій учасників і менторів (storytelling-формат);
- цифрові дайджести результатів і ключових досягнень;
- інформаційні матеріали про конкурс «Народні амбасадори міст» та його переможців.
Контент адаптуватиметься під різні платформи, що забезпечить доступність для молоді в Україні, за кордоном та у віддалених громадах.
3. Строки та періодичність інформування
Інформаційна кампанія буде реалізована поетапно:
- Підготовчий етап (1 місяць): запуск програми, оголошення набору учасників і менторів, стартова промокампанія.
- Основний етап (4 місяці): регулярне висвітлення телемостів, вебінарів, менторських сесій, проміжних результатів конкурсу. Частота: щонайменше 2–3 публікації щотижня.
- Підсумковий етап (1 місяць): фінальна презентація результатів, підготовка публічного звіту, поширення підсумкових матеріалів і перспектив масштабування.
4. Роль менторів і мережевого поширення інформації
Важливим інструментом органічного розширення охоплення стане залучення 8–10 менторів та активних учасників, які мають власні сформовані аудиторії у соціальних мережах. Через їхні сторінки здійснюватиметься:
- популяризація заходів програми,
- залучення нових учасників,
- підвищення довіри до ініціативи,
- посилення горизонтальних зв’язків між громадами.
5. Очікуваний інформаційний продукт і публічність результатів
У межах програми буде створено не менше 48 інформаційних матеріалів, що висвітлюватимуть ключові події та результати проєкту. Загальне онлайн-охоплення становитиме не менше 50000 осіб.
Фінальні підсумки реалізації програми будуть представлені громадськості через:
- публічний онлайн-звіт,
- підсумковий відеоматеріал,
- презентацію соціального ефекту програми,
- відкриті матеріали для подальшого масштабування.