Організацією-заявником буде розроблено комунікаційний план проєкту, яким керуватиметься організація-заявник при підготовці комунікаційних матеріалів різного виду для інформування громадськості про хід та результати реалізації проєкту.
Щодо способу інформування громадськості про хід та результати виконання (реалізації) проєкту зазначаємо, що вся інформація про заходи, активності, діяльність в межах проєкту буде обов’язково висвітлена Організацією на:
1) офіційному веб-сайті організації
Режим доступу: http://psi.org.ua
2) офіційній сторінці організації у соціальній мережі Facebook
Режим доступу: https://www.facebook.com/psi.org.ua
3) офіційній сторінці організації у соціальній мережі Instagram
Режим доступу: https://www.instagram.com/vgoi.psi/?hl=ru
4) офіційній сторінці організації на відеохостингу YouTube
Режим доступу:
https://www.youtube.com/channel/UCd2j6yoeeT9Z8wsQPfWtvuw/featured
Також проєктною пропозицією передбачається інформаційна підтримка проєкту та проєктної діяльності партнерською організацією – Громадською організацією «Національна асоціація спинльників України», далі- організація-партнер (лист-підтвердження щодо зазначеного наявний та додається організацією-заявником).
В межах проєкту передбачене виготовлення інформаційно-просвітницького буклету (в тому числі і його електронної форми). Електронна форма буклету буде не тільки розміщена на офіційному сайті організації-заявника та організації-партнера, але і передана стейкхолдерам для розміщення на їх власних інформаційних ресурсах та каналах для того, щоб якомога більша кількість представників цільової аудиторії могла ознайомитися зі змістом підготовленого матеріалу та отримати нові знання.
Також зазначаємо, що матеріали відкритого публічного заходу (круглого столу), а саме: презентаційні та роздаткові матеріали, фото та відео з заходу будуть розповсюджені серед учасників заходу для посилення інформаційної складової проєкту та публікації учасниками статтей/постів щодо проведеного заходу на власних інформаційних площадках.
Щодо строків інформування про проєкту та проєкту діяльність організації-заявника та організації-партнера зазначаємо про наступне, анонсування щодо запланованого заходу буде здійснено за 2 тижні до дати проведення заходу, інформування щодо проведеного заходу та його результатів -впродовж 1-3 днів з дня проведення заходу. Інформування та комунікаційні продукти стосовно інших видів діяльності будуть відбуватися відповідного до комунікаційного плану проєкту.